工程承包运营系统

把工程承包的运营理成一套系统

30 天之内,你打开一条线,就同时看到活、工程款的收款节点和材料到场日期,不用再去问任何人。

写给按进度分期收款、同时跑好几个项目的工程承包商,其中不少自己还有工厂或加工班组在后面撑着。

工地负责人在现场用平板查看项目时间线

你会拿到什么

钱跟着活一起挪,你当场看得见

收款节点和质保金是钉在同一条线上的标记,跟活在一起,不是另开一张表。把安装那条进度条往后拖 3 周,开票的标记当着你的面跟着挪,省得以后还要有人来解释下个月为什么钱不够。

不给现场班组增加任何要填的东西

这条线要用的数据,约三分之二已经在采购单、合同和验收资料里。分包班组一次都不用碰,因为按合同我们没法要求他们填,而且他们换人太勤,教了也留不下来。

一条你自己就能核的线

我们在第 30 天承诺的东西,用你实际开出去的发票复印件来核,不用听谁的说法。没到那条线,我们就接着做到达标,不另外收费。这一条能成立,前提是你这边守住条件;一旦出现下面任何一种情况就结束:指定的那两个人离开这项工作、四次周二会议里缺席超过一次、每周两个问题连续三周没有人回答,或者第 4 天定线时业主本人不在场。

问题

这些都不是价格问题,是东西从接缝里漏掉的问题。

  • 业主已经验收的进度款,却一直没有人开票,还压在文件夹里
  • 质保金过了退还期已经好几个月,还是没人去催
  • 现场已经做掉的增项,从没算过价,也从没去收过钱
  • 排出来很漂亮的进度表,到第二个月就没人再更新
  • 软件的钱一直在付,报表还是得自己一张张手工拼
  • 说不清这个标是不是投低了,因为手里没有真实成本可以拿来跟报价对比

这些都不是因为谁马虎。是过手的活多到一个人脑子记不住,而每一块又各自放在不同的地方,于是每周把它们对齐这件事,就成了没人有空做的活。

方案

BUILD 30 · 一个项目,三十个自然日

五个步骤,都落在真实日期上。第一周先把本来就属于你的钱数清楚,并当着满屋子的人把线定下来。这个月剩下的时间用来搭时间线,并装上一套节奏,让它在我们撤走之后自己还能走。

B

Baseline · 双方签字的起始数(第 1 至 3 天)

翻出近 3 个月的验收资料,数出已验收但还没开票的进度款,再加上已经过了退还期的质保金。得到一个数字,在第一次会议之前由双方签字确认。之后所有的东西都拿这个数来比。

U

Understanding · 当着团队公布标准(第 4 天)

一起定下满 30 天要达到多少才算通过,然后当着满屋子的人公布,业主本人在场。开始计时之前就定死,不是等结果出来再来谈条件。

I

Install · 搭起三层时间线(第 1 至 2 周)

试点项目 12 到 18 条甘特图进度条,从算量、报批、下采购单、按区域加工、按区域安装,一直到验收。收款节点和质保金是同一条线上的标记。材料到场日期挂在需要它的那几条进度条上。

L

Loop · 每周的节奏(第 2 至 4 周)

每周两个问题,直接在他们本来就在聊天的群里问,加上每周二 30 分钟的会议,固定 3 项议程。现场回答哪个区域做完了,工厂回答发了什么出去。整套系统里没有任何一处要填百分比。

D

Day 30 · 拿证据来量

是日历上的某一天,不是一段时间。我们用实际开出去的发票复印件来核这条线,然后连同从第二周起就一直在跑它的那两个人,一起把时间线交出去。

查看完整方案

证据,实话实说

今天我们能证明什么,还有什么证明不了

这个网站上没有客户案例

这个方案是新的,还没有客户走完整程,所以没有东西可以拿来引用。我们宁愿把这句话写出来,也不愿把别人的数字打扮成自己的。

一条你自己就能核的保证线

我们承诺的东西,是拿你自己开出去的发票来量,不是拿我们做的报表来量。第 30 天没到线,我们就接着做到达标,不另外收费,而且我们不给自己这边设时限。让这份保证结束的,是你这边掉了条件:指定的那两个人离开这项工作、周二会议四次里缺席超过一次、每周两个问题连续三周没有人回答,或者第 4 天公布这条线时业主本人不在场。这些条件在开始之前就写进协议,就写在保证条款的旁边。

失败的标准是最先写下来的

连续 2 周没人回应,就在周二的会议上拿出来说。满 3 周,我们就宣布它不成立,关掉作业这一层,只留下靠单据本身就能走的钱这一层。这些在开始之前就写好,不是事后再来解释。

第 30 天之后

留在你手上的东西

  • 试点项目的一条时间线,你自己的两个人就能更新,不需要我们在场
  • 一份清单,列出每一笔已验收但还没开票的进度款,以及每一笔已过退还期的质保金,靠单据本身就保持最新
  • 一套能在忙月份里活下来的每周节奏,因为它只问 2 个问题,只占 30 分钟
  • 一套项目编号和阶段名称,日后成本、库存和工厂排产可以直接挂上去,不用推倒重来
  • 一份写下来的说明,讲清楚哪些还没包含在里面,免得第 30 天再为范围吵架

想知道今年这些交接的缝隙,吃掉了你多少钱吗?

预约一次 45 分钟的通话。我们一起打开你的验收档案,数一数有哪些已经验收、却始终没有人开票的进度款。这个数字归你,不管最后合不合作。

预约通话

每周一篇:把工程做完,钱不掉在环节缝里

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