ระบบเดินงานรับเหมา
จัดระบบการเดินงานรับเหมา
ภายใน 30 วัน คุณเปิดเส้นเดียวแล้วเห็นทั้งงาน ทั้งงวดเงิน และวันของเข้า พร้อมกัน โดยไม่ต้องถามใคร
สำหรับผู้รับเหมาที่เก็บเงินเป็นงวด รันหลายโครงการพร้อมกัน และหลายรายมีโรงงานหรือทีมผลิตของตัวเองอยู่ข้างหลัง
สิ่งที่คุณจะได้
เงินเลื่อนตามงานให้เห็นกับตา
งวดงานกับเงินประกันเป็นหมุดบนเส้นเดียวกับงาน ไม่ใช่ตารางแยก ลากแถบติดตั้งเลื่อนไป 3 สัปดาห์ หมุดวางบิลเลื่อนตามต่อหน้า จะได้ไม่ต้องมีใครมาอธิบายทีหลังว่าทำไมเดือนหน้าเงินขาด
ไม่มีของใหม่ให้ทีมหน้างานกรอก
ราวสองในสามของข้อมูลที่เส้นนี้ต้องใช้ มีอยู่แล้วในใบสั่งซื้อ สัญญา และแฟ้มตรวจรับ ทีมรับเหมาช่วงไม่ต้องแตะเลยสักครั้ง เพราะตามสัญญาเราสั่งให้เขากรอกไม่ได้ และเขาเปลี่ยนหน้าบ่อยจนการสอนไม่มีความหมาย
เส้นเดียวที่คุณตรวจเองได้
สิ่งที่เราสัญญาไว้วันที่ 30 ตรวจด้วยสำเนาใบวางบิลที่ออกจริง ไม่ต้องเชื่อคำใคร และถ้าไม่ถึงเส้น เราทำต่อจนถึงโดยไม่คิดเงินเพิ่ม
ปัญหา
ทั้งหมดนี้ไม่ใช่ปัญหาเรื่องราคา แต่เป็นปัญหาเรื่องของที่หลุดตามรอยต่อ
- งวดที่เขาตรวจรับผ่านไปแล้ว แต่ยังไม่มีใครวางบิล ค้างอยู่ในแฟ้ม
- เงินประกันผลงานที่ครบกำหนดคืนมาหลายเดือนแล้ว แต่ยังไม่มีใครทวง
- งานเพิ่มที่ทำไปแล้วหน้างาน ไม่เคยตีราคา ไม่เคยเรียกเก็บ
- ตารางงานที่ทำออกมาสวย แล้วตายในเดือนที่สอง
- จ่ายค่าโปรแกรมอยู่แล้ว แต่ยังต้องมานั่งทำรายงานเองด้วยมือ
- ตอบไม่ได้ว่าประมูลถูกไปหรือเปล่า เพราะไม่มีต้นทุนจริงให้เอาไปเทียบกับราคาที่เสนอ
ทั้งหมดนี้ไม่ได้เกิดเพราะใครสะเพร่า มันเกิดเพราะงานที่ผ่านมือมันเยอะเกินกว่าคนคนเดียวจะจำไหว และของแต่ละชิ้นอยู่คนละที่ การเอามาเรียงให้ตรงกันทุกสัปดาห์เลยกลายเป็นงานที่ไม่มีใครมีเวลาทำ
โปรแกรม
BUILD 30 · โครงการเดียว สามสิบวันตามปฏิทิน
ห้าขั้นบนวันที่จริง สัปดาห์แรกนับของที่เป็นของคุณอยู่แล้ว และตกลงเส้นกันต่อหน้าคนทั้งห้อง ที่เหลือของเดือนคือวางเส้นเวลาและติดจังหวะให้มันเดินต่อเองได้หลังเราออก
Baseline · ยอดตั้งต้นที่เซ็นรับสองฝั่ง (วันที่ 1 ถึง 3)
เปิดแฟ้มตรวจรับย้อนหลัง 3 เดือน นับงวดที่ตรวจรับแล้วแต่ยังไม่ได้วางบิล บวกเงินประกันที่พ้นกำหนดคืนแล้ว ได้เลขตัวเดียว เซ็นรับสองฝั่งก่อนประชุมครั้งแรก ทุกอย่างหลังจากนั้นวัดเทียบกับเลขนี้
Understanding · ประกาศเกณฑ์ต่อหน้าทีม (วันที่ 4)
ตกลงร่วมกันว่าครบ 30 วันต้องได้เท่าไหร่ถึงเรียกว่าผ่าน แล้วประกาศต่อหน้าคนทั้งห้องโดยมีเจ้าของอยู่ด้วย เคาะก่อนเริ่มนับ ไม่ใช่มาต่อรองกันตอนเห็นผลแล้ว
Install · วางเส้นเวลาสามชั้น (สัปดาห์ที่ 1 ถึง 2)
12 ถึง 18 แถบสำหรับโครงการนำร่อง ตั้งแต่ถอดแบบ ยื่นอนุมัติ ปล่อยใบสั่งซื้อ ผลิตต่อโซน ติดตั้งต่อโซน จนตรวจรับ งวดงานกับเงินประกันเป็นหมุดบนเส้นเดียวกัน วันของเข้าเกาะอยู่กับแถบงานที่ต้องใช้มัน
Loop · จังหวะรายสัปดาห์ (สัปดาห์ที่ 2 ถึง 4)
สองคำถามต่อสัปดาห์ ไปถามในช่องทางที่เขาคุยกันอยู่แล้ว บวกประชุม 30 นาทีทุกอังคาร วาระคงที่ 3 ข้อ หน้างานตอบว่าโซนไหนเสร็จ โรงงานตอบว่าส่งอะไรออกไปแล้ว ไม่มีช่องเปอร์เซ็นต์ที่ไหนในระบบเลย
Day 30 · วัดด้วยหลักฐาน
วันเดียวตามปฏิทิน ไม่ใช่ช่วง เราตรวจเส้นด้วยสำเนาใบวางบิลที่ออกไปจริง แล้วส่งมอบเส้นเวลาพร้อมคนสองคนที่เดินมันมาตั้งแต่สัปดาห์ที่สอง
หลักฐาน แบบพูดตรงๆ
วันนี้เราพิสูจน์อะไรได้ และอะไรที่ยังพิสูจน์ไม่ได้
เว็บนี้ไม่มีเคสลูกค้า
โปรแกรมนี้ใหม่ และยังไม่มีลูกค้าที่ทำจบ เลยไม่มีอะไรให้ยกมาอ้าง เราเลือกจะเขียนประโยคนี้ ดีกว่าเอาตัวเลขของคนอื่นมาแต่งให้เป็นของเรา
เส้นการันตีที่คุณตรวจเองได้
สิ่งที่สัญญาไว้วัดจากใบวางบิลที่คุณออกเอง ไม่ใช่วัดจากรายงานที่เราทำ ถ้าวันที่ 30 ไม่ถึงเส้น เราทำต่อจนถึงโดยไม่คิดเงินเพิ่ม และไม่มีเพดานเวลา
เกณฑ์ล้มเหลวเขียนไว้ตั้งแต่แรก
เงียบ 2 สัปดาห์ติด หยิบขึ้นมาคุยในประชุมวันอังคาร ครบ 3 สัปดาห์ ประกาศว่าล้มเหลว ปิดชั้นงานลง เหลือเฉพาะชั้นเงินที่เดินได้จากเอกสารล้วน เขียนไว้ก่อนเริ่ม ไม่ใช่มาอธิบายทีหลัง
หลังวันที่ 30
ของที่เหลืออยู่ในมือคุณ
- เส้นเวลาของโครงการนำร่อง ที่คนของคุณสองคนอัปเดตเองได้ โดยไม่มีเราอยู่ในห้อง
- ลิสต์ทุกงวดที่ตรวจรับแล้วแต่ยังไม่ได้วางบิล และทุกใบที่เงินประกันพ้นกำหนด ที่อัปเดตได้จากเอกสารล้วน
- จังหวะรายสัปดาห์ที่รอดจากเดือนที่งานยุ่ง เพราะมันถามแค่ 2 คำถาม และใช้เวลา 30 นาที
- รหัสโครงการและชื่อขั้นงาน ที่ต้นทุน คลัง และคิวโรงงานจะมาเกาะต่อทีหลังได้โดยไม่ต้องรื้อ
- ข้อเขียนที่ระบุชัดว่าอะไรยังไม่รวมอยู่ในนี้ จะได้ไม่ต้องมาเถียงเรื่องขอบเขตกันวันที่ 30
ความรู้
บันทึกเรื่องการเดินงานรับเหมา
เงินที่ทำได้แล้ว แต่ยังไม่ได้วางบิล
ลองนับของ 2 อย่างในแฟ้มของคุณเอง งวดที่ลูกค้าตรวจรับแล้วแต่ไม่มีใครวางบิล กับเงินประกันที่พ้นกำหนดคืนแล้ว
อ่านต่อ →แผนที่ตายในเดือนที่สอง
ตารางงานก่อสร้างส่วนใหญ่ไม่ได้พังเพราะวางแผนผิด แต่พังเพราะละเอียดเกินกว่าจะอัปเดตไหว แล้วการอัปเดตก็กลายเป็นงานที่ไม่มีใครมีเวลาทำ
อ่านต่อ →งานเพิ่มที่ทำแล้วแต่ไม่เคยวางบิล
งานเพิ่มที่หน้างานไม่ค่อยพลาดตรงที่ทำ แต่มักพลาดตรงที่ไม่มีใครตีราคาก่อนที่คำสั่งถัดไปจะถึง บทความนี้ว่าด้วยวิธีจับเป็นนิสัยก่อนทีมลงมือ
อ่านต่อ →อยากรู้ไหมว่าปีนี้รอยต่อกินเงินคุณไปเท่าไหร่
จองคุย 45 นาที เราเปิดแฟ้มตรวจรับไปด้วยกัน แล้วนับว่ามีงวดไหนที่เขารับไปแล้วแต่ยังไม่มีใครวางบิล ตัวเลขนั้นเป็นของคุณ ไม่ว่าสุดท้ายจะได้ร่วมงานกันหรือไม่
จองเวลาคุย