จัดระบบการเดินงานรับเหมา

สำหรับผู้รับเหมาที่เก็บเงินเป็นงวด รันหลายโครงการพร้อมกัน และหลายรายมีโรงงานของตัวเองอยู่ข้างหลัง

ภายใน 30 วันตามปฏิทิน โดยไม่ต้องขอให้ทีมหน้างานกรอกอะไรเลย:

เห็นงาน งวดเงิน และวันของเข้า อยู่บนเส้นเดียวกัน
เลิกรู้ตอนปิดเดือนว่างวดไหนเลื่อนไปแล้ว
ส่งต่อให้คนของคุณสองคนที่เดินมันต่อเองได้
ผู้รับเหมานั่งไล่เอกสารตรวจรับที่หน้างาน

เงินไม่ได้รั่วที่ราคา มันรั่วตามรอยต่อระหว่างของแต่ละชิ้น

  • งวดที่เขาตรวจรับไปหลายสัปดาห์แล้ว แต่ยังไม่มีใครวางบิล
  • เงินประกันที่พ้นกำหนดคืนแล้ว แต่ไม่มีใครถูกมอบหมายให้ตาม
  • งานเพิ่มที่ทำไปแล้วหน้างาน ไม่เคยตีราคา ไม่เคยเรียกเก็บ
  • ของมาถึงหลังสัปดาห์ที่ต้องใช้ ช่างเลยไปยืนรอ
  • ตารางงานที่แม่นอยู่วันเดียว คือวันที่ปรินต์ออกมา
  • ตอบไม่ได้ว่าประมูลถูกไปไหม เพราะไม่มีต้นทุนจริงต่อโครงการให้เอาไปเทียบ
มานับตัวเลขของคุณกัน

การซื้อซอฟต์แวร์ ไม่เคยเป็นชิ้นส่วนที่ขาดไป

จอถูกสร้างขึ้นมา ทุกคนตื่นเต้น แล้วสองเดือนต่อมาไม่มีใครเปิดมันอีกเลย ไม่ใช่เพราะคนของคุณดื้อ แต่เพราะจอพวกนั้นขอข้อมูลที่จะมีก็ต่อเมื่อมีคนหยุดทำงานมานั่งพิมพ์ โปรแกรมนี้เริ่มจากเอกสารที่คุณมีอยู่แล้ว และขอจากหน้างานแค่สองอย่างต่อสัปดาห์

ลากแถบติดตั้งเลื่อนไป 3 สัปดาห์ หมุดวางบิลเลื่อนตามให้เห็นกับตา

นั่นคือไอเดียทั้งหมด ที่เหลือในหน้านี้มีไว้เพื่อรักษาให้ข้อนั้นเป็นจริงต่อไป

BUILD 30 ห้าขั้นบนวันที่จริง

B · ยอดตั้งต้นที่เซ็นรับสองฝั่ง (วันที่ 1 ถึง 3)

เปิดแฟ้มตรวจรับย้อนหลัง 3 เดือนแล้วนับ งวดที่ตรวจรับแล้วแต่ยังไม่ได้วางบิล บวกเงินประกันที่พ้นกำหนดคืนแล้ว ได้เลขตัวเดียว เซ็นรับสองฝั่งก่อนประชุมครั้งแรก เลขนี้เป็นทั้งฐานของเงื่อนไขรับงานและฐานของการันตี

U · ประกาศเกณฑ์ต่อหน้าคนทั้งห้อง (วันที่ 4)

ตกลงร่วมกันว่าครบ 30 วันต้องได้เท่าไหร่ แล้วประกาศต่อหน้าทีมโดยมีเจ้าของอยู่ด้วย เคาะก่อนเริ่มนับ เพราะเส้นที่เลื่อนทีหลังได้ ไม่ใช่เส้น

I · วางเส้นเวลาสามชั้น (สัปดาห์ที่ 1 ถึง 2)

ชั้นที่หนึ่งคืองาน 12 ถึง 18 แถบต่อโครงการเดียว ชั้นที่สองคือเงิน งวดงานกับเงินประกันเป็นหมุดบนเส้นเดียวกัน ชั้นที่สามคือของ วันของเข้าตามใบสั่งซื้อ กับสัปดาห์ที่โรงงานต้องทำ เกาะอยู่กับแถบงานที่ต้องใช้มัน

L · จังหวะรายสัปดาห์ (สัปดาห์ที่ 2 ถึง 4)

สองคำถามต่อสัปดาห์ ถามในกลุ่มแชทที่เขาใช้กันอยู่แล้ว หน้างานตอบว่าโซนไหนติดตั้งเสร็จ ตอบเป็นชื่อโซนไม่ใช่เปอร์เซ็นต์ โรงงานตอบว่าส่งอะไรออกไปแล้ว บวกประชุม 30 นาทีทุกอังคาร วาระคงที่ 3 ข้อ ลงปฏิทินไว้จริง 4 ครั้ง

D · วัดวันที่ 30 ด้วยหลักฐาน

วันเดียวตามปฏิทิน เราตรวจเส้นการันตีด้วยสำเนาใบวางบิลที่ออกไปจริง แล้วส่งมอบเส้นเวลาให้คนสองคนที่ถือมันมาตั้งแต่สัปดาห์ที่สอง

เส้นเวลาโครงการที่มีหมุดงวดงานอยู่บนเส้นเดียวกันประชุมรีวิว 30 นาทีรายสัปดาห์ โดยมีเจ้าของอยู่ในห้อง

เราการันตีอะไร และไม่การันตีอะไร

เส้นเดียว ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรวันที่ 4 ตรวจวันที่ 30 ด้วยเอกสารที่คุณหยิบมาดูเองได้

01

ครบวันที่ 30 ใบที่วางบิลออกไปจริง รวมแล้วไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของยอดตั้งต้น ตรวจด้วยสำเนาใบวางบิล ไม่ใช่ตรวจจากรายงานที่เราเขียนเอง

02

ถ้าไม่ถึงเส้น เราทำต่อจนถึงโดยไม่คิดเงินเพิ่ม ไม่มีเพดานเวลา ไม่ใช่เลิก และไม่ใช่คืนเงิน

03

เราการันตีว่าใบวางบิลออกไป ไม่ได้การันตีว่าเงินเข้าบัญชี เพราะเงินเข้าขึ้นกับเครดิตเทอมของผู้รับเหมาหลัก ซึ่งเราสองฝั่งคุมไม่ได้

สิ่งที่อยู่นอกการันตี และเขียนไว้ในใบเสนอตั้งแต่แรก ไม่ใช่รอให้ไปเจอเอง คือ ต้นทุนต่อโครงการ · สต๊อกและคลัง · คิวโรงงานเต็มรูป · โครงการที่ 2 ขึ้นไป · และการต่อข้อมูลอัตโนมัติกับระบบบัญชีเดิม อีกข้อที่อยู่นอกการันตีคือเงินประกันที่พ้นกำหนดจะได้คืนจริงไหม เราส่งมอบลิสต์ ไม่ได้ส่งมอบเงิน

คำถามที่ผู้รับเหมาถามบ่อย

ราคาเท่าไหร่

มีราคาป้ายเดียวและอยู่ในใบเสนอ แต่เราจะไม่เอาขึ้นหน้าเว็บ ราคาที่ลอยอยู่โดยไม่มีอะไรวางข้างๆ จะถูกเอาไปเทียบกับแอปรายเดือนราคาถูก แล้วมันแพ้การเทียบนั้นทุกครั้ง ในคอลเราจะนับก่อนว่าตอนนี้มีเงินค้างอยู่ในแฟ้มตรวจรับเท่าไหร่ แล้วค่อยวางราคาข้างตัวเลขนั้น

ของเดิมก็ใช้ได้อยู่แล้ว ทำไมต้องเปลี่ยน

ใช่ครับ ของเดิมมันพาบริษัทมาถึงตรงนี้ได้จริงๆ 30 วันนี้เราไม่เปลี่ยนวิธีทำงานของใครเลยสักอย่าง ไม่มีของใหม่ให้ใครกรอกด้วย เราแค่เอาของที่กระจายอยู่หลายที่มาอ่านพร้อมกันอาทิตย์ละครั้ง ถ้าอ่านแล้วไม่มีประโยชน์ ทุกคนทำเหมือนเดิมต่อได้เลย

คนรุ่นเก่าใช้ไม่เป็น น้องหน้างานก็คงไม่กรอก

ถูกครับ เราถึงไม่เริ่มที่หน้างานเลย รอบแรกไม่มีใครต้องกรอกอะไรเลยแม้แต่คนเดียว ส่วนตอนที่ถึงคิวหน้างานจริง กติกาคือ 1 ทีมมีคนกรอกคนเดียว ให้หัวหน้าทีมกรอกแทนทั้งทีม และทุกช่องที่คนหน้างานต้องแตะจะมีไอคอนหรือรูปนำหน้า ไม่ใช่ตัวหนังสือล้วน

ตอนนี้งานยุ่งมาก ไว้ให้นิ่งกว่านี้ก่อนได้ไหม

เข้าใจครับ เราถึงขอแค่ 30 นาทีต่อสัปดาห์ ไม่ใช่ 2 ชั่วโมง และไม่ขอเวลาช่างหรือคนโรงงานเลยแม้แต่นาทีเดียว สัปดาห์ไหนยุ่งจริงๆ ขอเป็น 15 นาทีทางโทรศัพท์ก็ได้ แต่วันที่ 30 ไม่เลื่อน เพราะมันผูกกับงวดที่กำลังจะวางบิลอยู่แล้ว

จ่ายค่าโปรแกรมอยู่แล้ว ยังไม่พออีกหรือ

คนละถังกันครับ ก่อนจะซื้อของใหม่สักบาท เราจะโทรถามผู้ขายระบบเดิมของคุณก่อนว่าโมดูลจัดการโครงการที่จ่ายอยู่แล้ว ทำเส้นเวลาที่มีงวดงานได้ไหม เปิดใช้เพิ่มเท่าไหร่ ถามครั้งเดียวไม่เสียอะไร และถ้ามันทำได้ เรื่องซื้อของใหม่ก็จบตรงนั้น

ถ้าวันหนึ่งคุณหายไป ใครดูแลต่อ

ข้อนี้คือเหตุผลที่โปรแกรมถูกออกแบบมาแบบนี้ ไม่ใช่ข้อยกเว้น การขอชื่อคน 2 คนจึงเป็นเงื่อนไขรับงาน ไม่ใช่ของที่มีก็ดี คนหนึ่งถือแผน อีกคนอยู่หน้างาน ไม่มีสองคนนี้เราไม่เริ่ม และเราจะไม่สร้างชิ้นถัดไปจนกว่าจะมีคนฝั่งคุณทำชิ้นก่อนหน้าเองได้จริง

แผนละเอียดแค่ไหน

12 ถึง 18 แถบต่อโครงการเดียว มาจากกฎ 2 ข้อ คือความยาวงานห้ามเกินรอบอัปเดต และหนึ่งแถบคือหนึ่งคนทำงานหนึ่งชนิด แผนก่อสร้างส่วนใหญ่ตายเพราะละเอียดเกินกว่าจะอัปเดตไหว การตัดความละเอียดลงจึงไม่ใช่ความมักง่าย แต่เป็นสิ่งที่ทำให้แผนรอดพ้นเดือนที่สอง

ทำไมไม่มีเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า

เพราะเปอร์เซ็นต์คือการเดาที่ตรวจไม่ได้ และเป็นเหตุผลที่แผนดูเขียวมาตลอดจนถึงวันที่มันพัง งานมีแค่เสร็จกับไม่เสร็จ หรือนับเป็นหน่วยจริง เช่น 7 โซนจาก 12 โซน ข้อนี้เป็นข้อเดียวในระบบที่เราจะไม่ใส่ให้แม้ลูกค้าขอ

อะไรที่ไม่รวมอยู่ใน 30 วัน

ต้นทุนต่อโครงการและต่อหน่วยผลิต ซึ่งต้องรอรอบผลิตเต็มหนึ่งรอบก่อน · สต๊อกและคลัง ซึ่งต้องปิดยอดเปิดคลังสำเร็จหนึ่งครั้งก่อน · คิวโรงงานเต็มรูป ซึ่งใน 30 วันได้แค่เส้นเพดานเส้นเดียว · โครงการที่ 2 ขึ้นไป · และการต่อข้อมูลอัตโนมัติกับระบบบัญชี เพราะ 30 วันแรกอ่านวันของเข้าจากใบสั่งซื้อด้วยมือ

ต้องให้เข้าถึงระบบบัญชีของเราไหม

ไม่ต้อง 30 วันแรกเดินด้วยสัญญา ใบสั่งซื้อ และเอกสารตรวจรับ ซึ่งคุณมีอยู่แล้วทั้งหมด เรื่องการต่อระบบเป็นบทสนทนาทีหลัง และถูกวางไว้นอก 30 วันโดยตั้งใจ จะได้ไม่มากินเวลาของงานหลักแบบเงียบๆ

ควรใช้โครงการไหนเป็นตัวนำร่อง

โครงการที่กำลังจะวางบิลงวดถัดไปภายใน 30 วัน เพราะวันวางบิลจริงคือสิ่งที่ทำให้งานไม่กลายเป็นแผนลอยๆ และทำให้การันตีถูกวัดกับของจริง ไม่ใช่วัดกับแผนของเดือนหน้า

ต้องการอะไรจากฝั่งเราบ้าง

สามอย่าง และถ้าไม่ครบเราไม่รับงาน หนึ่ง เวลาเจ้าของ 30 นาที 4 ครั้งในวันอังคาร ลงปฏิทินไว้จริง สอง ปล่อยชื่อคน 2 คน คนหนึ่งถือแผน อีกคนอยู่หน้างาน ไม่ใช่มาช่วยเรา แต่เป็นคนที่จะรับของนี้ไปทำต่อ สาม วันที่ประกาศเกณฑ์กับทีม ขอให้เจ้าของอยู่ในห้องด้วย นั่งอยู่เฉยๆ ก็พอ ไม่ต้องพูดเองก็ได้

เริ่มจากการนับของที่เป็นของคุณอยู่แล้ว

ก่อนจะซื้อหรือติดตั้งอะไรทั้งนั้น มีตัวเลขหนึ่งนอนอยู่ในแฟ้มตรวจรับของคุณ คืองวดที่ตรวจรับแล้วแต่ยังไม่ได้วางบิล กับเงินประกันที่พ้นกำหนดคืนแล้ว ใช้เวลา 45 นาที แล้วคุณได้ตัวเลขนั้นกลับไป

จองเวลาคุย

ตัวเลขนั้นเป็นของคุณ ไม่ว่าสุดท้ายจะได้ร่วมงานกันหรือไม่

สัปดาห์ละเรื่อง เรื่องการเดินงานรับเหมาโดยไม่ให้เงินหายตามรอยต่อ

บันทึกสำหรับผู้รับเหมาที่เก็บเงินเป็นงวด · ไม่มีสแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

LINE