系统化你的承包工程运营

写给按进度分期收款、同时跑好几个工程,而且不少人背后还有自己工厂的承包商

30 个日历天之内,不用让现场班组填写任何东西:

工作、收款节点和材料到货日期,全在同一条线上看得见
不用等到月底结账才知道哪一期已经拖了
交给你自己的两个人,他们能把它继续跑下去
承包商在工地上逐份翻看验收资料

钱不是漏在报价上,是漏在各个环节的接缝处

  • 业主几周前就验收完的那一期,到现在还没人去开票
  • 已过退还期限的质保金,却没有指定谁去追
  • 现场早就做掉的增加工程,没算过价,也没报过账
  • 材料比要用的那一周晚到,工人只能站着等
  • 进度表只准过一天,就是打印出来的那一天
  • 答不出这次投标是不是报低了,因为没有单个工程的真实成本可以拿来比
一起把你的数字数一遍

买软件从来都不是缺的那一块

界面做出来了,大家都很兴奋,两个月后没人再打开它。不是因为你的人不配合,而是那些界面要的数据,只有等某个人停下手上的活坐下来打字才会存在。这个方案从你手上已有的文件开始,每周只向现场要两件事。

把安装那根横道往后拖 3 周,开票节点会当着你的面跟着一起移

整个想法就是这一句。这一页上其余的内容,都是为了让这一句一直成立。

BUILD 30 五个步骤,都落在真实的日期上

B · 双方签字确认的起始数(第 1 到第 3 天)

把过去 3 个月的验收资料打开来数:已验收但还没开票的期数,加上已过退还期限的质保金。得出一个数字,在第一次会议之前由双方签字确认。这个数字既是接单条件的基准,也是保证条款的基准。

U · 当着全场把标准讲明(第 4 天)

我们一起定下满 30 天要达到多少,然后当着团队宣布,老板本人在场。开始计数之前先定死,因为一条事后还能挪的线,不算线。

I · 铺三层时间线(第 1 到第 2 周)

第一层是工作:一个工程 12 到 18 根横道。第二层是钱:进度款和质保金,做成同一条线上的节点。第三层是材料:采购单上的到货日期,以及工厂必须开工的那一周,挂在需要它们的横道上。

L · 每周一次的固定节奏(第 2 到第 4 周)

每周两个问题,在大家本来就在用的聊天群里问。现场回答哪个区域装完了,回答的是区域名称,不是百分比。工厂回答已经发出去了什么。再加上每周二 30 分钟的会,固定 3 项议程,实打实排进日历 4 次。

D · 第 30 天,用证据核对

就一个日历日。我们拿真正开出去的账单副本来核对保证线,然后把这条时间线交给从第二周起就一直在管它的那两个人。

工程时间线,进度款节点标在同一条线上每周 30 分钟的复盘会,老板本人在场

我们保证什么,不保证什么

就一条线,第 4 天以书面形式约定,第 30 天用你自己就能调出来的单据核对。

01

满 30 天时,真正开出去的账单要达到第 4 天与你约定好的那条线。这条线在开始计数之前就写下来,出了结果也不重新谈。它是根据你自己签字确认的起始数与你一起定的,所以它写在你的合约里,而不是写在这一页上。核对用的是账单副本,不是我们自己写的报告。

02

如果没到线,我们继续做到达标,不另外收费。我们这边不给自己设时限,既不是撒手不干,也不是退款。只有在你这边脱离条件时才会结束:报了名字的那两个人离开岗位,四次周二会议缺席超过一次,每周那两个问题连续三周没人回答,或者第 4 天老板不在房间里。这些条件从一开始就写在合约里,就写在这条保证的旁边。

03

我们保证的是账单开得出去,不保证钱到账。钱什么时候到,取决于总承包方的付款账期,这是我们双方都控制不了的。

保证范围之外的部分,从一开始就写在报价书里,不是留给你自己去发现:单个工程的成本 · 库存与仓库 · 完整的工厂排产 · 第 2 个工程往后 · 以及与原有会计系统的自动对接。还有一项也在保证之外:已过退还期限的质保金到底能不能真的要回来。我们交付的是清单,不是钱。

承包商常问的问题

多少钱

只有一个固定价格,写在报价书里,但我们不会把它放到网页上。一个旁边什么都没有的价格,会被拿去跟便宜的月租应用比,而且每次都比输。通话里我们先数清楚你的验收资料里现在压着多少钱,再把价格放到那个数字旁边。

现在这套本来就够用,为什么要改

说得对,是那套东西把公司带到今天的。这 30 天里我们不改任何人的做事方式,也没有新的东西要谁去填。我们只是把散在好几个地方的资料,每周拿出来一起读一次。如果读了发现没用,所有人照原样继续就行。

老一辈不会用软件,现场的人也不会去填

对,所以我们根本不从现场开始。第一轮没有任何一个人需要填东西。等真的轮到现场时,规矩是 1 个班组只有一个人填,由班组长代整组填,而且现场的人要碰的每一个字段前面都有图标或照片,不是一片纯文字。

现在活特别忙,能不能等消停点再做

理解,所以我们每周只要 30 分钟,不是 2 小时,而且一分钟都不占用工人和工厂的时间。哪一周实在忙,改成电话 15 分钟也可以。但第 30 天不往后挪,因为它绑在一期本来就要开票的进度款上。

我们已经在付软件费了,还不够吗

这是两回事。在买任何新东西之前,我们会先打电话问你现在的系统供应商:你已经在付费的那个项目模块,能不能做出带进度款节点的时间线,开通要另外花多少。问一次不花什么成本,如果答案是能,买新东西这件事到这里就结束了。

如果哪天你们不见了,谁来接着管

这一条正是方案被设计成这样的原因,不是它的例外。要 2 个人的名字,因此是接单条件,不是有更好的加分项。一个人管计划,一个人在现场。没有这两个人我们不开始,而且在你这边有人能真正独立做完上一块之前,我们不会做下一块。

计划做到多细

一个工程 12 到 18 根横道。来自 2 条规则:一根横道的长度不能超过更新周期,一根横道是一个人做一种工作。大多数施工计划死在太细,细到跟不动。所以砍掉细节不是偷懒,而是让计划活过第二个月的办法。

为什么没有进度百分比

因为百分比是一个没人能核对的猜测,也正是计划一路看着都是绿的、直到崩掉那天的原因。工作只有做完和没做完,或者用真实单位来数,比如 12 个区域里完成了 7 个。这是系统里唯一一件客户提要求我们也不会加的事。

30 天里不包含什么

单个工程和单个产出单位的成本,这需要先跑完一个完整的生产周期 · 库存与仓库,这需要先干净地盘点结转一次 · 完整的工厂排产,30 天里只能给到一条产能上限线 · 第 2 个工程往后 · 以及与会计系统的自动对接,因为头 30 天是人工从采购单上读到货日期的。

需要开放我们的会计系统权限吗

不需要。头 30 天靠的是合同、采购单和验收资料,这些你手上全都有。系统对接是之后再谈的事,被有意放在 30 天之外,免得它悄悄吃掉正事的时间。

应该拿哪个工程来试点

选一个在 30 天内就要开下一期票的工程。真实的开票日期能让这件事不变成一份飘着的计划,也让保证是对着真东西来衡量的,而不是对着下个月的计划。

需要我们这边配合什么

三样,缺一样我们就不接。第一,老板的时间:30 分钟,分在 4 个周二,实打实排进日历。第二,放出 2 个人的名字,一个管计划,一个在现场,不是来帮我们,而是要把这套东西接过去继续做的人。第三,向团队宣布标准的那天,请老板也在房间里,坐着就够了,不用自己开口。

先数清楚本来就属于你的那些钱

在买或装任何东西之前,你的验收资料里已经躺着一个数字:已验收但还没开票的期数,加上已过退还期限的质保金。花 45 分钟,你就把那个数字带回去。

预约通话

那个数字归你,不管最后有没有合作。

每周一篇:把工程做完,钱不掉在环节缝里

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