ความรู้
บันทึกเรื่องการเดินงานรับเหมา
เขียนจากงานติดตั้งจริง ผู้รับเหมาทำยังไงให้งาน เงิน และของ อยู่บนเส้นเดียวกัน
บันทึกทั้งหมด
วางบิลงวดงานผลิตที่โรงงาน
วิธีตั้งงวดวางบิลสำหรับงานที่ผลิตเสร็จที่โรงงานก่อนนำมาติดตั้ง และข้อสัญญาที่ต้องเขียนก่อนเซ็น
อ่านต่อ →งวดงานที่จ่ายด้วยตั๋วสัญญาใช้เงิน
งวดงานที่จ่ายด้วยตั๋วสัญญาใช้เงินจะถึงมือช้ากว่าวันวางบิลหลายสัปดาห์ บทความนี้ชี้ว่าต้องดูอะไรในสัญญาก่อนเริ่มงาน
อ่านต่อ →เช็กโซนก่อนวางบิลงวดงาน
เดินตรวจโซนร่วมกับวิศวกรไซต์ก่อนยื่นงวดงาน ปัญหาส่วนใหญ่จบได้ก่อนที่งวดจะถูกปฏิเสธอย่างเป็นทางการ
อ่านต่อ →บันทึกประจำวันกับการวางบิลงวดงาน
บันทึกประจำวันส่วนใหญ่จับแค่อากาศกับจำนวนคน นี่คือสิ่งที่ต้องบันทึกทุกวันเพื่อให้งวดงานและงานพิเศษผ่านการตรวจรับรอบแรก
อ่านต่อ →วางบิลงวดงานเมื่อแผนงานเปลี่ยน
เมื่อแผนงานผู้รับเหมาหลักเลื่อน งวดงานในสัญญาไม่ตรงกับลำดับงานจริงอีกต่อไป นี่คือวิธีปิดช่องว่างก่อนที่มันจะกัดกระแสเงินสด
อ่านต่อ →วางบิลงวดเมื่อโซนเสร็จไม่พร้อมกัน
สัญญางานหลายโซนที่ใช้งวดรวมกัน แต่โซนเสร็จไม่พร้อมกัน สร้างช่องว่างระหว่างงานที่ทำเสร็จแล้วกับสิทธิ์วางบิลที่เข้าถึงได้จริง
อ่านต่อ →ปิดบัญชีสุดท้ายให้จบโดยไม่เถียง
Final Account คือการเจรจาตกลงมูลค่าสัญญาทั้งหมด รู้วิธีเตรียมเอกสารให้ครบก่อนเข้าโต๊ะ ตัวเลขจะลงตัวเอง
อ่านต่อ →ค่าปรับล่าช้าหักจากงวดงาน
ค่าปรับล่าช้าทำให้เงินสุทธิที่ได้รับในงวดลดลงทันที บทความนี้อธิบายวิธีอ่านข้อสัญญา ตรวจสอบการคำนวณ และโต้แย้งเป็นลายลักษณ์อักษร
อ่านต่อ →ปกป้องงวดสุดท้ายของโครงการ
งวดสุดท้ายสองงวดคือช่วงที่เสี่ยงที่สุดในโครงการ เข้าใจว่าทำไมและเตรียมให้ต่างออกไปก่อนถึงงวดนั้น
อ่านต่อ →บันทึกข้อบกพร่องให้ครบ แล้วขอเงินประกันคืน
วิธีบันทึก แก้ไข และปิดข้อบกพร่องในช่วงประกันงาน เพื่อให้แฟ้มขอคืนเงินประกันผ่านรอบแรกโดยไม่ต้องกลับมาแก้ซ้ำ
อ่านต่อ →ตรวจรับแล้ว แต่ไม่มีฟอร์มเซ็น
เมื่อวิศวกรเดินดูงานแล้วบอกว่าโอเค แต่ไม่มีฟอร์มตรวจรับตามมา งวดงานนั้นเสี่ยงถูกโต้แย้งตอนวางบิล นี่คือวิธีปกป้องก่อนจะสายเกินไป
อ่านต่อ →ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากงวดงาน
ภาษี 3% ที่ถูกหักจากทุกงวดงานทำให้ยอดรับสุทธิต่ำกว่าที่วางบิล และเครดิตจะคืนผ่านภาษีปลายปี ไม่ใช่เพิ่มในงวดถัดไป
อ่านต่อ →เงินล่วงหน้า: แผนงวดก่อนรับเงิน
เงินล่วงหน้ามีอัตราหักคืนจากทุกงวด ถ้าไม่คำนวณตารางไว้ก่อน ยอดรับสุทธิงวดแรกจะน้อยกว่าที่วางบิล
อ่านต่อ →ราคาวัสดุขึ้นกลางสัญญา รักษากำไรงวดยังไง
งวดงานราคาตายตัวล็อคได้แค่มูลค่าใบวางบิล ไม่ได้ล็อคต้นทุนวัสดุ บทความนี้ช่วยระบุว่างวดไหนเสี่ยง และทำอะไรได้ก่อนสั่งซื้อ
อ่านต่อ →Back-Charge จากผู้รับเหมาหลัก
เมื่อผู้รับเหมาหลักหักเงินออกจากใบแจ้งหนี้ มีหน้าต่างโต้แย้งที่สั้นมาก นี่คือสิ่งที่ต้องเตรียมและวิธีตอบกลับ
อ่านต่อ →รายการแก้ไขที่มาพร้อมกับงวดวางบิล
เมื่อผู้รับเหมาหลักส่งรายการแก้ไขแทนการเซ็นรับงาน ใบวางบิลก็ออกไม่ได้ นี่คือวิธีลดความเสี่ยงและรับมือให้ถูกทาง
อ่านต่อ →กำหนดเกณฑ์ตรวจรับก่อนเริ่มงาน
ข้อพิพาทว่าอะไรนับว่างานงวดนี้เสร็จมักโผล่ตอนตรวจรับ กำหนดเกณฑ์ไว้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนงานเริ่ม แล้วการตรวจรับจะกลายเป็นเรื่องง่าย
อ่านต่อ →งวดงานไม่หยุดเมื่อส่งไม้ต่อ
เมื่อผู้จัดการหน้างานลาออกระหว่างโครงการ ความรู้เรื่องงวดงานออกไปด้วย นี่คือสิ่งที่การส่งไม้ต่อต้องครอบคลุม
อ่านต่อ →จัดแฟ้มขอคืนเงินประกันผลงาน
วันครบกำหนดคืนเงินประกันอยู่ในสัญญา แต่แฟ้มเอกสารที่ฝ่ายพาณิชย์ต้องการใช้เวลาจัดสามสัปดาห์
อ่านต่อ →แจ้งตรวจรับให้ทันรอบวางบิล
งวดที่งานเสร็จแล้วแต่รอตรวจรับ ทำให้วางบิลไม่ทันรอบ นี่คือวิธีใช้หนังสือแจ้งตรวจรับเพื่อล็อกวันก่อนวันตัดรอบ
อ่านต่อ →ใบรับรองการจ่ายเงินมาน้อย: ขั้นตอนที่ถูกต้อง
ใบรับรองที่มาน้อยกว่าที่วางบิลไม่ได้หมายความว่าเกิดข้อพิพาทเสมอไป มีสามสาเหตุ และแต่ละสาเหตุต้องการการตอบสนองที่ต่างกัน
อ่านต่อ →ข้อกำหนด Pay-When-Paid ในสัญญาช่วง
ข้อกำหนด pay-when-paid ให้สิทธิ์ผู้รับเหมาหลักระงับการจ่ายโดยไม่ผิดสัญญา สี่อย่างที่ต้องอ่านก่อนเซ็น
อ่านต่อ →ชุดเอกสารวางบิลที่ผ่านบัญชีทีแรก
ใบวางบิลค้างส่วนใหญ่ติดที่เอกสารขาด ไม่ใช่งานผิด นี่คือวิธีจัดชุดส่งงวดที่ผ่านฝ่ายบัญชีโดยไม่ต้องรอให้โทรถามกลับ
อ่านต่อ →ตั้งระบบวางบิลในสัปดาห์แรกของโครงการ
สิ่งที่ตั้งไว้ในสัปดาห์แรกจะกำหนดว่างวดงานจะไหลลื่น หรือกลายเป็นปัญหาที่ตามแก้ปลายเดือน
อ่านต่อ →เงื่อนไขเงินประกันผลงาน เช็คก่อนเซ็น
ก่อนเซ็นสัญญา มีสี่จุดในข้อกำหนดเงินประกันที่บอกว่าเงิน 5% นั้นจะวางบิลได้หรือเปล่า ส่วนใหญ่ข้ามไปโดยไม่ได้อ่าน
อ่านต่อ →Credit Terms ที่เส้นเวลาแสดงไม่ได้
วางบิลตรงเวลาแต่เงินยังไม่เข้า นี่คือสิ่งที่ credit terms ของผู้รับเหมาหลักทำกับจังหวะการวางบิลและการวางแผนเงินสดของคุณ
อ่านต่อ →ใครถือแผน ใครอยู่หน้างาน
แผนงานก่อสร้างที่ทำงานได้จริงต้องการสองคน คนหนึ่งถือแผน อีกคนอยู่หน้างาน บทความอธิบายว่าแต่ละคนต้องทำอะไรและทำไมคนเดียวทำทั้งสองหน้าที่ไม่ได้
อ่านต่อ →งวดงานล่าช้าแล้ว จะดึงคืนอย่างไร
หมุดงวดเลยวันที่ตั้งไว้แล้ว มีสามสาเหตุและสามแนวทางแก้ที่ต่างกัน บทความนี้ช่วยหาว่าคุณเจอแบบไหน และควรขยับอะไรก่อน
อ่านต่อ →วันส่งวัสดุต้องอยู่บนแผนงาน
เมื่อ supplier ส่งของช้า ความล่าช้านั้นก็เลื่อนงวดบิลตามไปด้วย วิธีทำให้เห็นล่วงหน้าก่อนงานหยุด
อ่านต่อ →จับจังหวะรอบบิลให้ทันทุกเดือน
วิธีหาวันตัดรอบของผู้รับเหมาหลักและเตรียมเอกสารให้ทันก่อนวันนั้น เพื่อไม่ต้องรอวางบิลข้ามเดือนโดยไม่จำเป็น
อ่านต่อ →ใบตรวจรับงานที่ป้องกันตัวได้จริง
มีลายเซ็นอย่างเดียวไม่พอ สี่องค์ประกอบนี้คือสิ่งที่ทำให้เอกสารตรวจรับงานยืนหยัดได้เมื่อมีการโต้แย้ง
อ่านต่อ →วิธีทวงเงินประกันที่พ้นกำหนด
เมื่อหมดช่วงประกันผลงานแล้ว สิทธิ์ขอคืนอยู่ที่คุณ บทความนี้บอกวิธีเขียนคำขอ เวลาที่ควรส่ง และสิ่งที่ต้องเก็บไว้ถ้าไม่มีใครตอบ
อ่านต่อ →แถบ Gantt ที่ยาวเกินตรวจรายสัปดาห์
แถบ Gantt ที่กินหลายสัปดาห์แสดงแค่สถานะเดิมทุกรอบตรวจ การตัดเป็นรายโซนทำให้แต่ละแถบตรวจได้จริงทุกวันอังคาร
อ่านต่อ →สองโครงการ เส้นเวลาเดียว
เพิ่มโครงการที่สองลงบนเส้นเวลาที่ใช้งานอยู่ไม่ได้หนักอย่างที่คิด ถ้าวิธีการพิสูจน์ตัวเองบนโครงการแรกแล้ว
อ่านต่อ →ประชุมรายสัปดาห์ที่วิ่งได้จริง
ประชุมรีวิวส่วนใหญ่ตายในเดือนที่สอง วาระสามข้อและสองคำถามในแชทที่ใช้อยู่แล้วก็พอให้มันวิ่งต่อ
อ่านต่อ →อ่านสัญญาก่อนเซ็น: ตรวจงวดงานให้ถูกจุด
ปัญหาการวางบิลส่วนใหญ่เริ่มต้นจากสัญญาที่เซ็นไปแล้ว มีสี่จุดที่ต้องตรวจก่อนลงชื่อ
อ่านต่อ →เลือกโครงการแรกให้ถูกตัว
โครงการที่เริ่มก่อนจะบอกว่าระบบใช้ได้จริงหรือไม่ มีสี่เกณฑ์ที่ชี้ว่าโครงการไหนคือตัวที่ใช่เมื่อมีหลายโครงการรันพร้อมกัน
อ่านต่อ →จัดงานร้านให้ตรงวันติดตั้ง
เมื่อร้านและหน้างานเดินบนตารางคนละใบ ช่างถึงไซต์ก่อนของจะมาเสมอ นี่คือวิธีเอาทั้งสองมาไว้บนเส้นเดียวกัน
อ่านต่อ →ส่งงวดยังไงให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก
งวดที่ถูกตีกลับมาถามเสียเวลาสองถึงสามสัปดาห์ บทความนี้ว่าด้วยการจัดชุดเอกสารที่ผู้รับเหมาหลักเปิดแล้วอนุมัติได้เลย
อ่านต่อ →เงินที่ทำได้แล้ว แต่ยังไม่ได้วางบิล
ลองนับของ 2 อย่างในแฟ้มของคุณเอง งวดที่ลูกค้าตรวจรับแล้วแต่ไม่มีใครวางบิล กับเงินประกันที่พ้นกำหนดคืนแล้ว
อ่านต่อ →แผนที่ตายในเดือนที่สอง
ตารางงานก่อสร้างส่วนใหญ่ไม่ได้พังเพราะวางแผนผิด แต่พังเพราะละเอียดเกินกว่าจะอัปเดตไหว แล้วการอัปเดตก็กลายเป็นงานที่ไม่มีใครมีเวลาทำ
อ่านต่อ →งานเพิ่มที่ทำแล้วแต่ไม่เคยวางบิล
งานเพิ่มที่หน้างานไม่ค่อยพลาดตรงที่ทำ แต่มักพลาดตรงที่ไม่มีใครตีราคาก่อนที่คำสั่งถัดไปจะถึง บทความนี้ว่าด้วยวิธีจับเป็นนิสัยก่อนทีมลงมือ
อ่านต่อ →