บันทึก
วางบิลงวดงานผลิตที่โรงงาน
ผู้รับเหมาที่มีโรงงานผลิตเองเจอปัญหาสภาพคล่องที่ผู้รับเหมางานหน้างานล้วนไม่ค่อยรู้สึก ตอนที่แผงเหล็กหรืองานอะลูมิเนียมถึงชั้น 10 งานตัด เชื่อม และตกแต่งเสร็จไปตั้งแต่สองสามเดือนก่อน ค่าแรงและค่าวัสดุจ่ายไปหมดแล้ว สิ่งที่ยังขาดอยู่คืองวดงานที่รับรู้งานพวกนั้น
สัญญาจ้างเหมาช่วงไทยส่วนใหญ่ไม่มีงวดนี้ ตารางงวดงานมาตรฐานผูกกับสภาพหน้างาน เช่น “โครงสร้างเสร็จ” “ติดตั้งผนังได้ 50 เปอร์เซ็นต์” “งานเดินสายเสร็จ” โรงงานของคุณไม่มีอยู่ในสมการเลย ถ้าคุณรับงานโครงสร้างเหล็ก งานไม้ งาน facade หรืองานอื่นที่ทำมูลค่าส่วนใหญ่ในโรงก่อน ช่องว่างระหว่างวันที่จ่ายเงินกับวันที่วางบิลงวดได้คือหัวใจของปัญหาเงินสดในธุรกิจคุณ
ทำไมงวดงานมาตรฐานถึงมองไม่เห็นโรงงาน
งวดงานในสัญญาจ้างเหมาช่วงไทยผูกกับสภาพที่ตำแหน่งงาน งวด 2 ติดตั้งครบสัดส่วนที่กำหนดในโซนนั้นแล้ว งวด 3 ส่งมอบโซนถัดไปแล้ว ตรรกะนี้ใช้ได้กับงานที่สร้างต่อเนื่องหน้างาน แต่ใช้ไม่ได้กับงานที่ผลิตเป็นล็อต ส่งของ แล้วติดตั้งในช่วงสั้น นั่นคือสาเหตุที่งานโรงงานหายไปจากตารางงวดงานโดยไม่มีใครสังเกต
ผู้รับเหมาผลิตแผงอะลูมิเนียมสำหรับอาคาร 20 ชั้นอาจใช้เวลา 5 เดือนตัด ชุบ และตรวจสอบคุณภาพแผงก่อนที่แผงแรกจะถึงตัวอาคาร ภายใต้ตารางงวดงานมาตรฐาน ไม่มีอะไรวางบิลได้จนกว่าจะเริ่มติดตั้ง แต่ถ้ามีข้อสัญญารับเงินงวดนอกสถานที่ จะมีงวดหนึ่งที่ผูกกับ “ผลิตแผงได้ 90 เปอร์เซ็นต์ พร้อมส่ง” ซึ่งตรวจสอบได้ที่โรงงาน งวดนั้นเกิดได้ก่อนแผงออกจากโกดังด้วยซ้ำ การมีงวดนี้ไม่ใช่การขอความกรุณา แต่เป็นการรับรู้มูลค่าที่เกิดขึ้นจริงแล้ว
ข้อสัญญารับเงินงวดนอกสถานที่ต้องระบุอะไรบ้าง?
ข้อสัญญาที่เขียนดีต้องครอบคลุมสี่เรื่อง
ขอบเขต: ระบุรายการหรือหมวดงานที่ครอบคลุมให้ชัด “แผงอะลูมิเนียมทุกแผงที่ผลิตตามแบบ series C1 ถึง C8” บังคับใช้ได้ “งานผลิตนอกสถานที่โดยทั่วไป” จะถูกโต้แย้งทันทีที่มีข้อพิพาท
ตัวกระตุ้น: ระบุว่า “เสร็จแล้ว” หมายถึงอะไรสำหรับการวางบิล ครอบทุกรายการในล็อตส่งหนึ่งล็อต ทุกรายการของโซนที่ระบุชื่อ หรือทุกรายการตามตารางปริมาณที่แนบสัญญา อ้างอิงเลขแบบให้ชัดเจน
กลไกตรวจสอบ: ระบุว่าใครรับรองว่างานผลิตเสร็จแล้ว และภายในระยะเวลาเท่าไหร่ ทำได้หลายแบบ เช่น ไปตรวจร่วมกันที่โรงงาน ใช้ผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม หรือส่งรายงานพร้อมภาพถ่ายให้ MC ตอบกลับภายในกำหนด ถ้าไม่มีการตอบกลับภายในช่วงเวลานั้น ให้ถือว่าอนุมัติ
กรรมสิทธิ์และประกัน: ระบุว่าใครเป็นเจ้าของงานที่ผลิตเสร็จหลังจากจ่ายงวดแล้ว MC หลายรายกำหนดให้กรรมสิทธิ์โอนไปยังเจ้าของโครงการตั้งแต่วันที่ชำระ เพื่อป้องกันตัวกรณีผู้รับเหมาช่วงล้มละลายก่อนส่งของ ถ้าคุณยอมรับเงื่อนไขนี้ ต้องตรวจสอบว่ากรมธรรม์ประกันภัยของคุณคุ้มครองสิ่งของที่กรรมสิทธิ์โอนไปแล้วแต่ยังอยู่ในความดูแลของคุณหรือไม่
ตัวอย่างในงานโครงสร้างเหล็ก
ผู้รับเหมาเหล็กรับงานผลิตกันสาด บันได และราวกันตกสำหรับโครงการอาคารสูงปานกลาง โรงงานเริ่มตัดและเชื่อมในเดือนที่ 1 การติดตั้งครอบคลุมสี่ชั้นระหว่างเดือนที่ 4 ถึง 7 ตารางงวดเดิมมีสามงวด ผูกกับสภาพหน้างานทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าในสองเดือนแรก ผู้รับเหมาจ่ายค่าเหล็กและค่าแรงไปแล้วโดยไม่มีงวดงานใดรองรับ
ผู้รับเหมาเจรจาเพิ่มงวดพิเศษ: “ผลิตโครงเหล็กได้ 80 เปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบโดยรายงานการตรวจโรงงานที่ทั้งสองฝ่ายเห็นชอบ” งวดนี้เกิดขึ้นในเดือนที่ 2 ครอบคลุมมูลค่าสัญญาราว 35 เปอร์เซ็นต์
การวางบิลในเดือน 2 แทนเดือน 4 ทำให้ออกใบแจ้งหนี้เร็วขึ้นสองเดือน ถ้าสัญญาชำระด้วยตั๋วสัญญาใช้เงิน 60 วัน ใบแจ้งหนี้ที่ออกเดือน 2 จะถึงกำหนดในเดือน 4 ใบแจ้งหนี้ที่ออกเดือน 4 ตามตารางเดิมจะถึงกำหนดเดือน 6 งวดผลิตโรงงานไม่ได้ทำให้ตั๋วครบกำหนดเร็วขึ้น แต่ทำให้ตั๋วเริ่มนับเร็วขึ้น เพราะใบแจ้งหนี้ออกเร็วขึ้น
ตัวอย่างนี้เป็นสถานการณ์สมมติ ระยะเวลาจริงขึ้นอยู่กับโปรแกรมโรงงาน มูลค่าสัญญา และเอกสารที่ MC ตกลงจะรับ
เอกสารที่ทำให้งวดนอกสถานที่ผ่านได้เร็ว
งวดงานนอกสถานที่ผ่านเร็วขึ้นเมื่อชุดเอกสารครบตั้งแต่ยื่นครั้งแรก ชุดที่แข็งแกร่งประกอบด้วย: ตารางรายการที่ผลิตพร้อมอ้างอิงเลขแบบและปริมาณ ชุดภาพถ่ายแสดงรายการที่เสร็จแล้วติดป้ายชื่อโครงการและชื่อบริษัทคุณ สำเนารายงานการตรวจสอบหรือหนังสือแจ้ง MC และบันทึกรายการที่ยังไม่รวมเพราะรอแก้ไข
ยื่นชุดเอกสารไปยังคนที่มีอำนาจรับรองฝั่ง MC โดยตรง ไม่ใช่แค่ทีมหน้างาน งวดโรงงานมักอยู่นอกอำนาจผู้จัดการโครงการหน้างาน ยืนยันผู้รับที่ถูกต้องก่อนส่ง ไม่งั้นเอกสารจะนอนอยู่ในอีเมลผิดคน
วิธีพิสูจน์ว่างานผลิตเสร็จโดยไม่ต้องตรวจสอบที่หน้างาน?
รายงานการตรวจโรงงานพร้อมภาพถ่าย รายการที่ติดป้าย และอ้างอิงเลขแบบคือวิธีมาตรฐาน ถ้า MC ไม่สามารถมาเยี่ยมได้ ให้ขอให้เขาแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม หรือยอมรับการเดินตรวจผ่านวิดีโอที่ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เป้าหมายคือเส้นทางเอกสารที่ทนต่อการตรวจสอบในข้อพิพาทการชำระเงิน ไม่ใช่แค่อีเมลภายในจากผู้จัดการฝ่ายผลิต การยื่นเป็นทางการพร้อมกำหนดตอบกลับจะย้ายภาระให้ MC ต้องโต้แย้งหรืออนุมัติอย่างใดอย่างหนึ่ง
เงินประกันผลงานต้องหักจากงวดนอกสถานที่ด้วยไหม?
ใช่ เว้นแต่สัญญาจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น เงินประกันผลงานคำนวณจากการชำระเงินระหว่างกาลทุกครั้ง และงวดนอกสถานที่ก็คือการชำระเงินระหว่างกาล ถ้าคุณกำลังเจรจาสัญญาใหม่ ให้ขอให้อัตราเงินประกันของงวดนอกสถานที่ถูกจำกัดหรือเลื่อนไปยังงวดหน้างานแรก โปรไฟล์ความเสี่ยงต่างกันเมื่อวัสดุยังอยู่ในความดูแลของคุณและยังไม่ได้นำไปใช้ในอาคาร MC บางรายยอมรับอัตราที่ปรับได้เมื่อถูกขอ
ถ้า MC ไม่ยอมเพิ่มงวดนอกสถานที่จะทำอย่างไร?
มีสามทาง ทางแรกตรวจสอบว่าสัญญามีข้อกำหนดสำหรับวัสดุที่เก็บไว้ในสถานที่ปลอดภัยนอกพื้นที่งานหรือไม่ เช่น โกดังรับรอง สัญญาแบบฟอร์มมาตรฐานบางฉบับมีข้อนี้และอาจครอบคลุมโรงงานที่ผ่านการรับรองด้วย ทางที่สองตีราคาต้นทุนสภาพคล่องที่ยืดออกไว้ในราคาประมูล ถ้าคุณจะต้องสนับสนุนการผลิตโรงงาน 5 เดือนจากสินเชื่อของตัวเอง ต้นทุนนั้นควรอยู่ในราคาประมูล ไม่ใช่มาตัดมาร์จินหลังเซ็นสัญญา ทางที่สาม MC บางรายจะอนุมัติการชำระเงินนอกสถานที่อย่างไม่เป็นทางการผ่านจดหมายหรือใบสั่งเปลี่ยนแปลงสำหรับรายการมูลค่าสูง รับข้อตกลงใดก็ตามเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มผลิต
ถ้าคุณกำลังเตรียมโครงการที่มีงานผลิตโรงงานจำนวนมากและอยากดูว่างวดงานจะจัดแนวกับโปรแกรมการผลิตอย่างไร การคุย 45 นาทีคือวิธีที่ตรงที่สุดในการมาดูด้วยกัน