บันทึก
ค่าปรับล่าช้าหักจากงวดงาน
เมื่อใบรับรองการชำระเงินงวดมาถึง บางครั้งจะมีรายการพิเศษปรากฏขึ้น: ค่าปรับล่าช้าถูกหักออกก่อนคำนวณยอดโอน มูลค่าที่ตรวจรับไปแล้วซึ่งคุณนับว่าเป็นเงินเข้าก็ลดลงตามอัตราต่อวันคูณด้วยจำนวนวันล่าช้าที่อีกฝ่ายคำนวณเอง
ค่าปรับล่าช้าไม่ใช่เรื่องที่ไม่รู้จะมา สัญญาส่วนใหญ่ที่มีกำหนดวันส่งงานย่อมมีข้อสัญญานี้ สิ่งที่ทำให้ผู้รับเหมาช่วงหลายรายถูกกระชากก็คือจังหวะเวลา: การหักที่ปรากฏกลางโครงการก่อนส่งมอบงานทั้งหมด และบนโครงการที่ข้อเท็จจริงเรื่องความล่าช้ายังเป็นที่ถกเถียง
ค่าปรับล่าช้าในสัญญารับเหมาช่วงคืออะไร
ค่าปรับล่าช้า (Liquidated Damages หรือ LAD) คืออัตราต่อวันที่ตกลงไว้ล่วงหน้าในสัญญา ซึ่งใช้บังคับเมื่องานส่งมอบหลังวันที่กำหนด ภายใต้กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ไทย ข้อกำหนด LAD ถือเป็นการประมาณการความเสียหายล่วงหน้า ผู้จ่ายเงินไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงเพื่อหักได้ ข้อสัญญานี้แทนที่ความจำเป็นที่ผู้รับเหมาหลักจะต้องพิสูจน์มูลค่าความเสียหายจากความล่าช้าของคุณในชั้นศาล
ข้อสัญญาในสัญญารับเหมาช่วงโดยทั่วไประบุสามสิ่ง: วันที่ต้องส่งงานหรือ milestone วันหนึ่ง อัตราค่าปรับต่อวัน (มักเป็นจำนวนเงินคงที่ต่อวันปฏิทิน) และเพดานค่าปรับสูงสุดที่จะหักได้ตลอดโครงการ อัตราและเพดานเหล่านี้ต่อรองได้ตอนเซ็นสัญญา แต่เมื่อเซ็นแล้วก็เป็นที่สิ้นสุด
ค่าปรับปรากฏในใบรับรองการชำระเงินอย่างไร
ผู้รับเหมาหลักหักค่าปรับออกจากมูลค่าที่ตรวจรับก่อนคำนวณ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใบรับรองแสดงมูลค่างวดก่อนหัก รายการหักค่าปรับเป็นบรรทัดแยก และมูลค่าสุทธิหลังหัก ใบกำกับภาษีของคุณออกตามตัวเลขสุทธินั้น ไม่ใช่ตัวเลขก่อนหัก
ผู้รับเหมาหลักบางรายบวกสะสมยอดค่าปรับต่อเนื่องข้ามหลายงวดจนถึงเพดาน รายการหักในงวดที่สี่อาจเป็นค่าปรับที่คำนวณจาก milestone ในงวดที่สอง การอ่านใบรับรองให้ถูกต้องจึงต้องตรวจสอบว่าการหักครอบคลุมช่วงเวลาใด ไม่ใช่แค่ดูตัวเลข
ส่วนใดของสัญญาที่กำกับการหักค่าปรับ
สองวันกำหนดยอดหัก: วันที่สัญญากำหนดให้ส่งงาน และวันที่งานได้รับการตรวจรับจริง ผลต่างในวันปฏิทินคูณด้วยอัตราค่าปรับต่อวัน
ข้อสัญญาที่สำคัญที่สุดในการโต้แย้งไม่ใช่อัตราค่าปรับ แต่คือนิยามของคำว่างานแล้วเสร็จ สัญญาบางฉบับนิยาม completion เป็นเรื่องของขอบเขตงานทั้งหมด บางฉบับแยก milestone แต่ละอัน โดยให้ LAD ผูกกับ milestone นั้นๆ ถ้านิยามคำนี้ในสัญญาของคุณไม่ชัดเจน ความคลุมเครือนั้นคือจุดเริ่มต้นของการโต้แย้งเป็นลายลักษณ์อักษร
ตรวจสอบว่าการคำนวณถูกต้องได้อย่างไร
สามขั้นตอนที่แก้ข้อพิพาทส่วนใหญ่ได้
ลองพิจารณาผู้รับเหมาช่วงที่ติดตั้งอุปกรณ์เครื่องกลครบแปดโซน ภายใต้สัญญาที่ระบุอัตราค่าปรับต่อวันและกำหนดส่งงานสิ้นเดือนที่สี่ ผู้รับเหมาหลักคำนวณว่าโซนห้าถึงแปดล่าช้าสิบเอ็ดวัน และหักค่าปรับในงวดที่ครอบคลุมขอบเขตนั้น
ขั้นแรก ตรวจสอบวันที่สัญญากำหนดและดูว่ามีคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานใดที่ขยายกำหนดออกไปหรือเปล่า ในกรณีนี้มีคำสั่งเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดอุปกรณ์ของโซนเจ็ดในสัปดาห์ที่หก คำสั่งนั้นคือ variation ถ้าไม่มีการตกลงขยายเวลาเป็นลายลักษณ์อักษรในเวลานั้น สิทธิ์เรียกร้องขยายเวลาตามระยะเวลาที่ต้องการในการจัดหาและติดตั้งตามข้อกำหนดใหม่ยังไม่ได้รับการแก้ไข การใช้ค่าปรับในช่วงนั้นจึงเป็นสิ่งที่โต้แย้งได้
ขั้นที่สอง นับวันล่าช้าโดยใช้นิยามของสัญญาว่างานแล้วเสร็จหมายถึงอะไร ถ้างานพร้อมสำหรับตรวจในวันที่แปดสิบเก้าแต่ทีมตรวจของผู้รับเหมาหลักมาตรวจในวันที่หนึ่งร้อย สิบเอ็ดวันของช่วงรอตรวจนั้นโดยทั่วไปไม่ใช่ความล่าช้าของคุณ บันทึกสมุดงานไซต์ จดหมายขอตรวจรับพร้อม timestamp และภาพถ่ายที่แสดงงานเสร็จในวันที่แปดสิบเก้าคือหลักฐานร่วมสมัย
ขั้นที่สาม ตรวจเลขคณิต อัตราค่าปรับต่อวันคูณจำนวนวันต้องตรงกับยอดที่ถูกหัก ข้อผิดพลาดในการนับจำนวนวันพบบ่อยกว่าข้อผิดพลาดในอัตรา
เอกสารอะไรทำให้การโต้แย้งยืนได้
การโต้แย้งที่ไม่มีหลักฐานร่วมสมัยมักไม่ได้ผล สี่รายการที่มีน้ำหนัก:
บันทึกสมุดงานไซต์ที่แสดงว่างานในขอบเขตที่เกี่ยวข้องแล้วเสร็จเมื่อใด ลงชื่อโดยหัวหน้างานในวันนั้น บันทึกที่เขียนในวันที่งานเสร็จมีน้ำหนักมากกว่าจดหมายที่เขียนทีหลังระบุว่างานเสร็จในวันนั้น
จดหมายขอตรวจรับพร้อม timestamp ในงานรับเหมาช่วงไทยมักส่งทั้งทาง LINE และอีเมล ข้อความ LINE ที่มี timestamp ขอตรวจรับโซนงานคือหลักฐานวันที่คุณถือว่างานพร้อมแล้ว
คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งผลต่อขอบเขตหรือแผนงาน คำสั่งจากผู้รับเหมาหลักที่เปลี่ยนแปลงข้อกำหนดพิสูจน์ว่าขอบเขตงานเปลี่ยนหลังจากเซ็นสัญญา วันที่ของคำสั่งนั้นสำคัญ
ยอดสะสมค่าปรับที่แสดงในใบรับรองทุกงวดก่อนหน้า เพื่อยืนยันว่าเพดานค่าปรับยังไม่ถูกใช้จนหมด
เขียนโต้แย้งการหักอย่างไร
หนังสือโต้แย้งไม่จำเป็นต้องใช้ภาษากฎหมาย แต่ต้องระบุงวดที่มีการหัก อ้างข้อสัญญาที่โต้แย้ง ระบุข้อเท็จจริง (ขอตรวจในวันนี้ งานพร้อมในวันนี้ ขอบเขตงานขยายโดยคำสั่งนี้) และขอให้ผู้รับเหมาหลักตอบเป็นลายลักษณ์อักษรภายในระยะเวลาที่กำหนด
ส่งหนังสือก่อนรับเงิน ในสัญญารับเหมาช่วงไทยส่วนใหญ่ การรับเงินโดยไม่มีการโต้แย้งเป็นลายลักษณ์อักษรอาจถูกตีความว่ายอมรับกับมูลค่าที่ได้รับการรับรอง หนังสือที่ส่งในสัปดาห์นั้นสะอาดกว่าหนังสือที่ส่งสามเดือนต่อมาตอนบัญชีสุดท้าย
ถ้าทั้งสองฝ่ายมีส่วนทำให้เกิดความล่าช้าด้วยกัน
Concurrent delay เกิดขึ้นเมื่อการกระทำของผู้รับเหมาหลักและการกระทำของผู้รับเหมาช่วงต่างก็มีส่วนทำให้ช่วงเวลาเดียวกันล่าช้า สถานการณ์ที่พบบ่อยในงานรับเหมาช่วงไทย: โซนที่งานก่อนหน้าของผู้รับเหมาหลักยังไม่เสร็จตามวันส่งมอบที่ตกลงกัน ขณะเดียวกันผู้รับเหมาช่วงก็ต้องการเวลาเพิ่มสำหรับการผลิตในโรงงาน
กฎหมายแพ่งไทยไม่มีบทบัญญัติเฉพาะสำหรับ concurrent delay ทางปฏิบัติโดยทั่วไปเป็นไปตามหลักการที่ว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถเรียกค่าปรับล่าช้าสำหรับช่วงเวลาที่การกระทำของตนเองก็ขัดขวางการส่งมอบงานด้วย ถ้าคุณแสดงเป็นลายลักษณ์อักษรได้ว่าการส่งมอบพื้นที่ทำงานของผู้รับเหมาหลักล่าช้า และความล่าช้านั้นทับซ้อนกับช่วงเวลาที่ถูกเรียกเก็บค่าปรับ การหักสำหรับช่วงเวลาที่ทับซ้อนนั้นเป็นสิ่งที่โต้แย้งได้ จดหมายในไซต์ที่แสดงว่าพื้นที่ทำงานถูกส่งมอบให้จริงเมื่อใดคือเอกสารหลัก
ผู้รับเหมาหลักหักค่าปรับก่อนโครงการเสร็จสมบูรณ์ได้ไหม
ได้ ในสัญญาส่วนใหญ่ ใบรับรองการชำระเงินระหว่างงานอาจมีการหักค่าปรับชั่วคราวตามความล่าช้าถึงวันนั้น ยอดจะถูกปรับในบัญชีสุดท้ายถ้าค่าปรับรวมที่ประเมินตอนส่งมอบงานแตกต่างจากที่หักไปแล้ว ถ้าการหักในใบรับรองระหว่างงานดูไม่สมเหตุสมผล การบันทึกไว้ในคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรต่อใบรับรองนั้นสะอาดกว่าการยกขึ้นมาครั้งแรกตอนบัญชีสุดท้าย
ถ้ายอดสะสมถึงเพดานแล้วในงวดก่อนหน้า
เมื่อเพดานที่ระบุในสัญญาถึงแล้ว ไม่สามารถหักค่าปรับเพิ่มเติมได้อีกแม้จะมีความล่าช้าต่อเนื่อง ถ้ายอดสะสมค่าปรับในใบรับรองก่อนหน้ารวมกันเท่ากับเพดานแล้ว การหักค่าปรับใหม่ในงวดถัดไปไม่มีฐานในสัญญารองรับ บันทึกเรื่องนี้ไว้ในลายลักษณ์อักษรในการตอบรับใบรับรองครั้งถัดไป
ทำหลักฐานว่างานพร้อมก่อนวันตรวจรับได้อย่างไร
สามรายการรวมกันมีน้ำหนักมากกว่าอย่างใดอย่างหนึ่งเพียงอย่างเดียว: ข้อความหรืออีเมลพร้อม timestamp ถึงผู้รับเหมาหลักขอตรวจรับ บันทึกสมุดงานไซต์สำหรับวันเดียวกันที่บันทึกว่างานในขอบเขตนั้นเสร็จแล้ว และภาพถ่ายพร้อม metadata วันที่ เมื่อทั้งสามหลักฐานชี้ไปยังวันเดียวกัน เอกสารนั้นยากที่จะขัดแย้งได้ ถ้ามีเพียงรายการใดรายการหนึ่ง ก็สามารถถูกท้าทายได้ แต่เมื่อครบทั้งสามรายการ วันที่นั้นก็กลายเป็นข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้
ถ้าใบรับรองการชำระเงินมาพร้อมรายการหักค่าปรับล่าช้าที่คุณคิดว่าไม่ถูกต้อง การนัดคุย 45 นาทีคือจุดเริ่มต้นที่ดี เราอ่านใบรับรองด้วยกัน ไล่ข้อสัญญาที่เกี่ยวข้อง และดูว่าเอกสารที่คุณมีจะรองรับอะไรได้บ้าง