บันทึก
เงินที่ทำได้แล้ว แต่ยังไม่ได้วางบิล
มีตัวเลขหนึ่งอยู่ในตู้เอกสารของคุณ ที่แทบไม่มีใครในวงการรับเหมาตอบออกมาได้ทันที และมันไม่ใช่ยอดงานในมือ
มันคือยอดรวมของงวดที่ลูกค้าตรวจรับไปแล้ว แต่ยังไม่มีใครออกใบวางบิล บวกกับเงินประกันผลงานที่ครบกำหนดคืนมาหลายเดือนแล้ว แต่ไม่มีใครถูกมอบหมายให้ตาม
เงินก้อนนั้นเป็นของคุณอยู่แล้ว ไม่ต้องขายอะไรเพิ่มเพื่อให้ได้มา แค่ต้องมีคนเห็นมัน
ทำไมมันถึงหลุด และทำไมมันไม่ใช่ความสะเพร่า
เรื่องนี้ไม่ใช่ปัญหาวินัยเลยสักนิด ของแต่ละชิ้นมันอยู่คนละที่กันจริงๆ
- การตรวจรับเกิดที่หน้างาน ส่วนใหญ่เป็นลายเซ็นบนกระดาษ
- การวางบิลเกิดที่ออฟฟิศ และเริ่มต้นจากการที่มีใครสักคนนึกขึ้นได้
- การคืนเงินประกันขึ้นกับวันที่ที่ฝังอยู่ในสัญญา ซึ่งไม่มีใครเปิดอ่านอีกเลยตั้งแต่วันเซ็น
พอมีสองสามโครงการรันพร้อมกัน การจับสามสายนี้ให้ตรงกันก็กลายเป็นงานประจำสัปดาห์ เป็นงานที่ไม่มีใครถูกมอบหมาย และไม่มีใครมีเวลาทำ มันเลยไม่ถูกทำ แล้วของก็หลุดตามรอยต่อไป
นับมันให้จบในบ่ายเดียว
การนับไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ และควรนับ ก่อน ตัดสินใจซื้ออะไร
- เปิดเอกสารตรวจรับย้อนหลัง 3 เดือน เอาทุกงวดที่ลูกค้าเซ็นรับ
- กาอันที่มีใบวางบิลคู่กันแล้ว ที่เหลือคือครึ่งแรกของตัวเลข
- เปิดสัญญาแล้วไล่เงินประกันตามวันครบกำหนด ใบไหนเลยวันมาแล้วคือครึ่งหลัง
- เขียนสองยอดนี้ลงกระดาษแผ่นเดียว แล้วให้คนที่ดูแลเรื่องเงินยืนยันว่าตัวเลขถูก
แค่สัญญากับแฟ้มตรวจรับก็พอแล้ว ไม่มีใครต้องกรอกของใหม่ และไม่มีทีมไหนต้องเปลี่ยนวิธีทำงาน
ข้อเตือนแบบตรงไปตรงมา 1 ข้อ
การนับไม่เท่ากับการได้เงินคืน ลิสต์เงินประกันที่พ้นกำหนดก็คือลิสต์ ไม่ใช่เงิน จะได้คืนไหมขึ้นกับผู้รับเหมาหลักที่คุณไม่มีอำนาจกับเขา ใครสัญญาเป็นอย่างอื่นคือกำลังขายของให้คุณอยู่
แต่คุณตามของที่ไม่มีใครเคยจดไว้ไม่ได้ สำหรับธุรกิจรับเหมาส่วนใหญ่ การปรับปรุงเรื่องเงินที่ถูกที่สุดในไตรมาสนี้ คือบ่ายวันหนึ่งกับแฟ้มตรวจรับและปากกาหนึ่งด้าม