บันทึก
Credit Terms ที่เส้นเวลาแสดงไม่ได้
เส้นเวลาแสดงหมุดวางบิลไว้ที่สัปดาห์ที่ถูกต้อง งานเสร็จ ใบตรวจรับเซ็นแล้ว วางบิลทันกำหนด แล้วก็ไม่มีอะไรเกิดขึ้นอีกสี่สิบห้าวัน
สี่สิบห้าวันนั้นไม่ใช่ข้อผิดพลาด มันคือ credit terms ของผู้รับเหมาหลัก และมันคือตัวเลขที่สำคัญที่สุดตัวหนึ่งในธุรกิจรับเหมาช่วง แต่แทบไม่เคยปรากฏบนเส้นเวลาโครงการของใครเลย
Credit terms คืออะไร และทำไมถึงสำคัญ?
เมื่อผู้รับเหมาหลักรับงวดงาน เขาจะไม่โอนเงินในทันที ผู้รับเหมาหลักทุกราย ไม่ว่าจะเป็น developer บริษัทอสังหาริมทรัพย์ หรือผู้รับเหมารายใหญ่กว่า ต่างมีรอบจ่ายเงินภายในของตัวเอง รอบนั้นอาจเป็น 30 วันหลังจากรับใบวางบิล 45 วัน หรือบางครั้งก็ 60 ถึง 90 วัน เงื่อนไขนี้มักเขียนไว้ในสัญญาช่วง บางทีอยู่ในข้อกำหนดทั่วไปที่อ่านยาก และบางทีก็ไม่ได้เขียนไว้เลย
credit terms มีความหมายอย่างนี้: คุณทำถูกต้องทุกอย่างจากฝั่งของคุณ วางบิลตรงเวลา แนบเอกสารตรวจรับครบถ้วน แต่ก็ยังต้องรอตลอดระยะเวลา credit terms ก่อนที่เงินจะมาถึง วันที่วางบิลกับวันที่ได้เงินคือสองเหตุการณ์ที่แตกต่างกัน คั่นด้วยระยะเวลาที่คุณตกลงไว้ตอนเซ็นสัญญา การเข้าใจความต่างนี้คือจุดเริ่มต้นของการวางแผนเงินสดที่ใช้ได้จริง
ทำไมวางบิลช้า 30 วันถึงกระทบมากกว่า 30 วัน?
สมมติว่าผู้รับเหมาช่วงรายหนึ่งติดตั้งงาน fit-out เชิงพาณิชย์ มีงวดที่ต้องวางบิลสามงวดในช่วงหกสัปดาห์ ถ้าผู้รับเหมาหลักจ่ายตาม credit terms 45 วัน เงินจากงวดแรกจะมาถึงหลังจากวางบิลงวดที่สามไปแล้ว ผู้รับเหมาช่วงต้องใช้เงินทุนหมุนเวียนของตัวเองรองรับช่วงการติดตั้งที่กำลังดำเนินอยู่ แม้จะวางบิลทุกงวดถูกต้องและตรงเวลา
สถานการณ์แบบนี้เป็นเรื่องปกติในงานก่อสร้างไทย ผู้รับเหมาหลักที่รับงานเชิงพาณิชย์ อุตสาหกรรม หรืองานรัฐ มักมีภาระ credit ต้นทางของตัวเอง และ credit terms ที่ให้กับผู้รับเหมาช่วงก็สะท้อนสิ่งนั้น สำหรับสัญญาช่วงเชิงพาณิชย์ในไทย ช่วง 30 ถึง 60 วันเป็นเรื่องทั่วไป และบางรายที่รับงานรัฐอาจจ่ายตามรอบ 90 วัน
งวดที่วางบิลช้าไป 30 วันไม่ได้ทำให้เงินมาช้าแค่ 30 วัน มันทำให้เงินมาช้า 30 วัน บวก credit terms เต็มรอบที่นับจากวันวางบิลใหม่ งวดที่ควรวางบิล 1 กันยายนแต่ออกจริง 1 ตุลาคม จะได้เงิน ในกรณีที่ credit terms เป็น 45 วัน วันที่ 15 พฤศจิกายน แทนที่จะเป็น 16 ตุลาคม ความล่าช้า 30 วันกลายเป็น 60 วัน เพราะนาฬิกา credit terms เริ่มนับใหม่จากวันที่ใหม่
ต่อรอง credit terms ได้ก่อนเซ็นสัญญาไหม?
บางครั้งได้ ขึ้นอยู่กับผู้รับเหมาหลักและความสัมพันธ์ ผู้รับเหมาช่วงที่เพิ่งเข้ามาในลิสต์ supplier ใหม่มีอำนาจต่อรองน้อยกว่าคนที่ส่งมอบงานสำเร็จสามงวดในโครงการก่อนหน้า ช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการพูดเรื่องนี้คือก่อนเซ็นสัญญา ไม่ใช่หลังจากส่งใบวางบิลงวดแรกไปแล้ว
แม้จะเปลี่ยนเงื่อนไขไม่ได้ การรู้ล่วงหน้าก็เปลี่ยนการวางแผนได้ ผู้รับเหมาช่วงที่รู้ว่าต้องรอ 60 วันสำหรับงวดสอง วางแผนการผลิตในโรงงานและการสั่งซื้อวัสดุโดยรองรับช่องว่างนั้น ส่วนคนที่รู้เรื่อง credit terms 60 วันหลังส่งมอบงวดสองแล้ว เผชิญช่องว่างเดียวกันโดยมีระยะเตรียมตัวน้อยกว่า
หมุดวางบิลบนเส้นเวลาของคุณแสดงอะไรจริงๆ?
หมุดวางบิลบนเส้นเวลาที่สร้างได้ดีแสดงว่าควรวางบิลเมื่อไหร่ ไม่ใช่ว่าเงินจะมาถึงเมื่อไหร่ สองสิ่งนี้คือวันที่ต่างกัน และการสับสนระหว่างกันคือจุดที่การวางแผนเงินสดพังลง
วันที่วางบิลคือสิ่งที่ผู้รับเหมาช่วงควบคุมได้ วันที่ได้เงินขึ้นอยู่กับกระบวนการภายในของผู้รับเหมาหลัก รอบจ่ายเงิน และว่าเขาประมวลผลเอกสารตรวจรับจากฝั่งตัวเองแล้วหรือยัง เมื่อวางบิลพร้อมเอกสารครบถ้วนแล้ว ผู้รับเหมาช่วงทำสิ่งที่อยู่ในการควบคุมได้เสร็จแล้ว จากนั้น credit terms เดินนับจากวันนั้น
นั่นคือเหตุผลที่การันตีในโครงการที่บริหารได้ดีพูดถึง “วางบิล” ไม่ใช่ “เงินเข้า” การส่งใบวางบิลถูกต้องตรงเวลาคือสิ่งที่อยู่ในมือของผู้รับเหมาช่วง ว่าเงินจะมาถึงวันที่ 44 หรือวันที่ 51 ของ credit terms 45 วัน ขึ้นอยู่กับรอบจ่ายและกระบวนการอนุมัติของผู้รับเหมาหลัก ซึ่งไม่มีใครรับประกันแทนฝ่ายอื่นได้
ตัวอย่างจริง: สามงวด สองรอบจ่าย
ผู้รับเหมาช่วงวางบิลสามงวดในหกสัปดาห์ งวดหนึ่งออก 1 กันยายน งวดสองออก 15 กันยายน งวดสามออก 6 ตุลาคม ผู้รับเหมาหลักรอบจ่ายตรงวันที่ 15 ของทุกเดือน ตาม credit terms 45 วัน
งวดหนึ่ง: ออก 1 กันยายน จ่าย 15 ตุลาคม (44 วัน อยู่ในเงื่อนไข) งวดสอง: ออก 15 กันยายน จ่าย 15 ตุลาคม (30 วัน ร่วมรอบเดียวกัน) งวดสาม: ออก 6 ตุลาคม จ่าย 15 พฤศจิกายน (40 วัน รอบถัดไป)
ถ้างวดสามออก 30 กันยายนแทน 6 ตุลาคม ก็ยังตกรอบ 15 พฤศจิกายนอยู่ดี ความล่าช้าหกวันไม่มีผลในกรณีนี้ แต่ถ้าออก 17 ตุลาคม จะตกรอบ 15 ธันวาคม เสียเวลาไปอีก 30 วัน
ประเด็นไม่ใช่ว่ารอบจ่ายซับซ้อน ประเด็นคือถ้ารู้ว่าผู้รับเหมาหลักรอบจ่ายตรงไหน และรู้วันวางบิลของตัวเอง คุณจะรู้ว่าช่องว่างเงินสดจะหน้าตาเป็นอย่างไรตลอดโครงการ ข้อมูลนี้ควรอยู่ในมุมมองเดียวกับหมุดวางบิล ไม่ใช่รู้หลังจากออกใบแรกไปแล้ว
FAQ
ถ้า credit terms ไม่ได้เขียนไว้ในสัญญา ทำอย่างไร?
ถามก่อนเซ็น ไม่ใช่หลัง เงื่อนไขที่ไม่ได้เขียนไว้ไม่ได้แปลว่าเป็นศูนย์วัน ถ้าส่งใบวางบิลโดยไม่มีเงื่อนไขตกลงกัน คุณอยู่ในสถานะรอรอบจ่ายครั้งถัดไปของผู้รับเหมาหลัก ซึ่งอาจอยู่ที่ไหนก็ได้ตั้งแต่ 14 วันถึง 90 วัน ขอเงื่อนไขการชำระเป็นลายลักษณ์อักษรในระหว่างการเจรจาสัญญา คำตอบที่สมเหตุสมผลคือตัวเลข ไม่ใช่การรับประกันแบบลอยๆ ว่าจะจ่ายเร็ว
ขอแยกงวดวัสดุออกจากงวดติดตั้งได้ไหม?
บางครั้งได้ ในรูปของงวดวัสดุที่ผูกกับ milestone การส่งของ ไม่ใช่ milestone การติดตั้ง รูปแบบนี้พบในสัญญาบางฉบับ โดยเฉพาะโครงการขนาดใหญ่ที่ค่าวัสดุสูงและ lead time ยาว ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้รับเหมาหลักและต้องเขียนไว้ในสัญญาก่อนเซ็น ถ้าสัญญาช่วงของคุณไม่มีงวดวัสดุ การยกเรื่องนี้หลังเซ็นสัญญาแล้วทำได้ยาก และผู้รับเหมาหลักไม่มีภาระผูกพันต้องเพิ่มให้
30 ถึง 60 วันคือมาตรฐาน credit terms ในไทยไหม?
ไม่มีมาตรฐานกฎหมายที่ตายตัวสำหรับสัญญาก่อสร้างเอกชนในไทย คู่สัญญาตกลงเงื่อนไขกันเองตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ในทางปฏิบัติ 30 ถึง 60 วันเป็นเรื่องทั่วไปสำหรับสัญญาช่วงเชิงพาณิชย์ และบางรายที่รับงานรัฐอาจจ่ายตามรอบ 90 วัน ที่สำคัญกว่าค่าเฉลี่ยของตลาดคือสัญญาของคุณเองระบุว่าอย่างไร และแผนเงินทุนหมุนเวียนของคุณรองรับตัวเลขนั้นก่อนโครงการเริ่มหรือยัง
ถ้าอยากดูว่าช่องว่าง credit terms ของคุณเองจะหน้าตาเป็นอย่างไรเทียบกับงวดที่กำลังจะวางบิล จองคุย 45 นาทีแล้วไล่ดูด้วยกันได้ เราเปิดตารางวางบิลไปด้วยกันและใส่วันที่คาดว่าจะรับเงินแต่ละงวด เพื่อให้ภาพรวมชัดขึ้นก่อนโครงการเริ่ม